Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Организация приема посетителей
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции в программе 1С Документооборот
• Контроль исполнения распоряжений и поручений Генерального директора
• Организация и управление доставкой корреспонденции (курьерская служба, почта)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и др., поддержание порядка)
• Помощь сотрудникам компании в подготовке документов и решении организационных вопросов.
• Помощь в организации деловых переговоров, корпоративных мероприятий, служебных поездок сотрудников, командировки: билеты, отели, трансферы, помощь Travel отделу.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в качестве секретаря, или офис менеджера, ассистента руководителя, не менее 2-х лет.
• Знание делопроизводства, офисной техники, ПК (офисные программы, интернет).
• Грамотная речь, коммуникабельность, знание делового этикета и стрессоустойчивость.
• Лидерские качества, стратегическое мышление.
• Опыт работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint и др.)
• Хорошие организационные навыки.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Корпоративная мобильная связь
• Ежегодная индексация заработной платы
• График работы с 9:00 до 17:30
• Дружелюбный, молодой коллектив