Офис-менеджер

Административно-хозяйственная деятельность:

Закупка и обеспечение офиса канцтоварами, водой, мебелью и прочими расходными материалами.

Контроль за исправностью офисной техники и оборудования, вызов мастера при необходимости.

Организация технического и сервисное обслуживание офиса и оборудования.

Делопроизводство и документооборот:

• Регистрация, учет, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции и другой документации.

Ведение деловой переписки.

Организация работы с посетителями и коммуникациями:

• Прием посетителей и гостей, организация их встречи и сопровождения.

Прием, регистрация и распределение входящих телефонных звонков.

Обеспечение информационно-справочной поддержки клиентов и партнеров.

Организация встреч и мероприятий:

• Организация совещаний, встреч и корпоративных мероприятий.

• Планирование и организация командировок сотрудников.

Координация и контроль:

• Контроль за соблюдением трудовой дисциплины и распорядка работы офиса.

Координация работы курьеров, водителей, уборщиц и других вспомогательных служб.

Уверенное владение компьютером и офисными программами (Word, Excel).

Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, телефонный аппарат).

Знание правил делового этикета, основ делопроизводства и архивного дела.

Коммуникабельность: Умение вести переговоры, общаться с сотрудниками, клиентами и партнерами.

Ответственность: Способность брать на себя ответственность за выполнение поручений и принятие решений.

Многозадачность: Умение одновременно работать над несколькими задачами и расставлять приоритеты.

Организованность: Способность поддерживать порядок в работе и документации.

Стрессоустойчивость: Умение сохранять спокойствие и эффективно работать в условиях высокой нагрузки и общения.

Внимательность: Аккуратность в работе с документами и информацией.