Офис-менеджер

Компания "СК Белый Аист" занимает лидирующие позиции на рынке предоставления специализированного оборудования для аренды в Санкт-Петербурге.

Компания предоставляет широкий выбор спецтехники такие как, как экскаваторы, автокраны, бульдозеры, фронтальные погрузчики, автовышки и прочее.

Развиваясь в данном сегменте рынка, мы активно увеличиваем свои мощности и ищем в команду активного офис-менеджера

Обязанности:

• Полное взаимодействие со специалистом по кадрам. Быть всегда на подхвате, выполнять поручения;

• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда - закупка канцелярии и расходников;

• Обеспечение и поддержание жизнедеятельности офиса;

• Оформлять покупку, обмен и возврат билетов на различные виды транспорта для сотрудников, в том числе в онлайн-сервисах для организации командировок сотрудников;

• Координировать работу должностных лиц связанных с административной и организационной поддержкой работы офиса;

• Отправка и прием почтовой корреспонденции;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Ведение корреспонденции в электронном виде.

• Работа с сотовыми операторами корпоративной связи;

• Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами компании.

• Внимательность. Ответственность. Самостоятельность.

• Уверенное владение программами Microsoft Office;

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года.

• График работы: пятидневка с 10:00 до 19:00. (с 09:00 до 18:00)
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Конкурентная заработная плата.
• Окладно-премиальная система оплаты труда.
• Комфортабельный офис в двух минутах ходьбы от метро Ладожская.
• Уверенный пользователь ПК.
• Опыт работы с корпоративными системами (1С, Битрикс).