Офис-менеджер / Секретарь

Компания MEDICOSM являемся официальными импортёрами перчаток BENOVY. Наша компания работает на рынке расходных медицинских и косметологических материалов уже более 20 лет. За это время мы успели заработать репутацию надежного поставщика, наладить сотрудничество с мировыми производителями расходных материалов и построить доверительные отношения с нашими клиентами.
В связи с активным ростом мы ищем в свою команду Секретаря для создания и поддержания максимально комфортной атмосферы, а также участия в активной жизни нашей компании вместе с нами!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• 1. Документооборот и договорная работа

• Составление и сбор оригиналов договоров, контроль их наличия у менеджеров.

• Ежемесячный мониторинг наличия товарных накладных и первичной документации.

• Работа в системе ЭДО (электронный документооборот).

• 2. Работа в 1С

• Ведение учета в 1С: Документооборот и 1С: Управление продажами (счета, отгрузки).

• Учет основных средств (ввод, перемещение, вывод).

• 3. Коммуникация и корреспонденция

• Прием и распределение входящих звонков, писем и обращений в мессенджерах.

• Организация отправки/получения корреспонденции, взаимодействие с курьерами и почтой.

• Подготовка и контроль оплат по счетам.

• 4. Административное обеспечение офиса

• Полный цикл закупок для нужд офиса (поиск поставщиков, контроль расходов).

• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса (хозтовары, канцтовары, оргтехника).

• 5. Кадровые и организационные задачи

• Ведение табеля учета рабочего времени.

• Оформление пропусков/допусков, организация командировок (билеты, отели).

• Ведение базы контактов и дней рождения сотрудников.

• Содействие в проведении корпоративных мероприятий.

• 6. Отчетность и реестры

• Ведение реестров документов и внутренней номенклатуры дел.

• Подготовка ежемесячной отчетности по наличию договорной базы.

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя: Microsoft Office, 1C
• Активная жизненная позиция, доброжелательность;
• Коммуникабельность (Вы любите людей и готовы помочь с любыми рабочими вопросами);
• Умение организовать свой рабочий день, структурированно вести задачи;
• Опыт работы с документами, отчетами, реестрами
• Грамотную письменную и устную речь;
• Опыт работы с аналогичными задачами от 1 года;

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление в штат компании с первого рабочего дня.
• Рабочий день с 9.00 до 17.00, выходные - суббота и воскресенье;
• Испытательный срок 3 месяца;
• ДМС;
• Яркая корпоративная жизнь – (совместные путешествия, праздники, тимбилдинги).
• Прекрасный коллектив, который участвует в адаптации нового сотрудника - помогает в изучении ассортимента и бизнес-процессов.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.