Помощник руководителя / офис-менеджер

Группа компаний «Простор Решений» приглашает в свою команду помощника руководителя / офис-менеджера. Если вы – ответственны, исполнительны и позитивны – будем рады принять Вас в нашу команду.

Мы – лидер на рынке отделочных материалов в Санкт-Петербурге. За 10 лет открыли более 20 розничных магазинов и продолжаем активно развиваться.

Ваши задачи:​​​​​​

• Взаимодействие с курьерской службой, почтовыми отделениям, транспортными компаниями (СДЭК, Яндекс, достависта) и поставщиками услуг
• Ведение внутреннего документооборота: составление писем, обращений и пр. документов, внесение изменений по договорам аренды (проверка, контроль и продление)
• Материально-техническое обеспечение деятельности офиса и салонов (заказ канцелярии, воды, продуктов, хозтоваров и т.д.), отправка счетов в оплату бухгалтерии
• Своевременное снятие показаний счетчиков воды, эл/энергии и отправка поставщику услуг (Феникс)
• Разбор бумажных документов
• Прием и распределение телефонных звонков
• Распределение эл/почты
• Ведение отчетности по расходам денежных средств на нужды офиса/салонов• Работа в 1С
• Внесение данных для расчета заработной платы сотрудников

Вы нам подходите если:

- у Вас грамотная письменная и устная речь;
- Вы уверенный пользователь ПК (Word, Exсel);
- Вы умеете организовывать свой рабочий день;
- У Вас хорошие коммуникативные навыки;
- Вы готовы и умеете работать в режиме многозадачности;
- чистоплотны, исполнительны.

Мы предлагаем:

- Работу в современном офисе в 7 минутах ходьбы от метро Ленинский пр-кт;
- Оформление по ТК РФ, ДМС;
- График работы: Пн-Пт с 10-00 до 19-00, перерыв на обед;
- Молодой и дружный коллектив;