Секретарь
Секретарь
Санкт-Петербург, Чкаловский проспект, 50
Метро: ГорьковскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Планирование и ведение личной и деловой переписки собственников компании
- Ведение расписаний и графиков встреч и личных поездок собственников компании
- Подготовка и координация всех поездок руководителей
- Планирование и согласование представительских и личных расходов руководителей, контроль оплаты и формирование отчета по закрытию поручений
- Организация жизнедеятельности офиса - отслеживание работы оргтехники, кухонной техники, вызов мастера для ремонтных работ по необходимости
- Отслеживание наличия канцелярских товаров, бумаги, воды, кофе, формирование заказов, согласование оплаты, ведение отчетов по расходам, пролонгация договоров – аренда офисной кофемашины и т.д.
- Организация и проведение корпоративных мероприятий компании
- Формирование, заказ корпоративных и VIP-подарков партнерам компании, родственникам, друзьям руководителей
- Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании, членов семей руководителей
- Выполнение личных поручений руководителей
- Высшее образование
- Английский язык
- У нас стабильная оплата труда и комфортные условия для работы
- Современный комфортабельный и светлый офис в БЦ в 10 минутах от метро Петроградская
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Пятидневная рабочая неделя по графику с 9-00 до 18-00
Навыки
- Организация работы приемной
- Прием и распределение звонков
- Исполнение личных поручений руководителя
- Поддержка работы офиса
- Английский язык
- Административная поддержка руководителя
- Деловая корреспонденция
