Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

Прием и регистрация документов, подготовка и оформление управленческо-распорядительных документов, контроль документооборота между подразделениями между офисом и другими организациями, органами, учреждениями

Ведет делопроизводство, обеспечивает сохранность документации, формирует дела и передает их на архивное хранение, готовит к уничтожению.

Ежедневно ведет табель учета рабочего времени работников офиса или лиц, определенных распоряжением руководителя, оформляет командировочные документы.

По поручению генерального директора ведет кадровый учет и воинский учет, оформляет прием и увольнение, отпуска, больничные работников офиса.

Организует по поручению генерального директора совещания.

Обеспечивает рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений.

Своевременно пополняет необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов.

Выполняет отдельные (разовые) поручения генерального директора, связанные с деятельностью компании.

Сохраняет конфиденциальность информации, обеспечивает сохранность документов;

Соблюдать правила и нормы делового общения, служебную субординацию, придерживаться корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.

Требования:

высшее юридическое образование и стаж работы не менее 2 лет, или среднее юридическое образование и стаж работы не менее 3-х лет по специальности

- пятидневка, трудоустройство по ТК РФ, ДМС