Офис-менеджер/секретарь

Мы - ДЕКОР-АТЕЛЬЕ.

Мы выполняем полный цикл работ по оформлению мероприятий, от разработки художественной концепции до ее комплексного воплощения. Мы оформляем Алые паруса и ПМЭФ, День Победы и День ВМФ, выставки в Манеже, различные фестивали и многое другое.

И сейчас мы ищем ответственного и организованного специалиста, который возьмёт на себя задачи делопроизводства и обеспечение бесперебойной работы офиса. Если вы умеете держать под контролем множество задач и цените порядок во всём – эта работа для вас.

Ваши основные задачи:

- договорная работа: подготовка, согласование, контроль сроков и подписания договоров;

- обеспечение ЭДО: статусы, верификация данных, контроль подписания ответственными лицами;

- подготовка и формирование пакета документов для участия в тендерах, отслеживание статусов заявок и результатов, ведение реестра;

- формирование и подача списков персонала для выполнения монтажей на объектах;

- координация работы подрядчиков и курьеров;

- организация командировок и деловых мероприятий: подготовка необходимых документов, бронирование билетов, отелей;

- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, прочих расходников.

Мы ожидаем, что вы:

- обладаете опытом договорной работы от 3 лет;

- отлично знаете делопроизводство и правила оформления деловой документации;

- владеете секретами организации и ведения ЭДО;

- владеете английским (от В2 и выше);

- знаете, что такое ФЗ № 44‑ФЗ и ФЗ № 223‑ФЗ;

- эффективно планируете время и расставляете приоритеты;

- внимательны, ответственны, исполнительны, и в то же время дружелюбны и невозмутимы.

Мы предлагаем:

- работу в стабильной, надежной и сильной компании с отличной репутацией;

- комфортный офис на Петроградке недалеко от метро;

- график работы 5/2, полный рабочий день (10:00 – 18:30).;

- официальное оформление в соответствии с ТК РФ;

- стабильный и регулярный оклад;

- отличный коллектив и лояльное руководство.