Офис-менеджер

В связи с активными темпами развития компании -

Наша команда находится в поиске офис-менеджера, который держит всё под контролем и любит своё дело

Кого мы ищем
Человека, для которого работа офис-менеджера — не набор обязанностей, а призвание. Вы знаете: без вас офис «не дышит», вы умеете предвидеть задачи и получаете удовлетворение от порядка, который создаёте. Руководителям с вами спокойно — задачи выполняются точно и вовремя. Коллегам комфортно — вы всегда внимательны и доброжелательны.

Основные задачи

• ведение деловой корреспонденции;
• распределение звонков;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка офиса;
• ведение делопроизводства
• ведение офисных расходов, документооборота, оплат;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Формирование заявок для поставщиков
• Помощь руководителям в организации встреч с соискателями по мере необходимости

Наши ожидания

• Опыт на позициях секретаря, ассистента или офис-менеджера от 1 года.

• Опыт работы в компаниях из сферы строительства, производства приветствуется

• Умение планировать задачи, расставлять приоритеты, отслеживать сроки

• Высшее образование

• Знание основ документооборота, уверенное владение ПК и офисными программами.

• Способность держать несколько задач одновременно без потери качества.

• Инициатива: видите, как сделать процесс лучше? Предлагайте — мы открыты.

Что предлагаем

• График 5/2 с 09:00 до 18:00.

• Оформление по ТК РФ, зарплата дважды в месяц.

• Возможность профессионального роста

• Оформление по ТК РФ

• Удобный комфортный офис в шаговой доступности от метро

• Социальная поддержка сотрудников, совместные корпоративные мероприятия