Администратор ресепшен (секретарь)

Nikoliers — ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Деятельность в России компания начала 30 лет назад, в 1994 г., в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках.

7 марта 2022 года компания вышла из состава международной сети Colliers и продолжила работу в России под независимым брендом. C 21 апреля 2022 года компания продолжает работу под новым брендом Nikoliers. В феврале 2023 года компания вышла на международный рынок, открыв офис в Дубае. На сегодняшний день в офисах Nikoliers в Москве, Санкт-Петербурге, Дубае и обособленных подразделениях работает свыше 600 сотрудников.

Основные задачи:

• Организация ежедневной работы офиса (прием и распределение звонков, бронирование переговорных комнат, встреча гостей, подача напитков, организация документооборота, заказ канцелярии, работа с курьерскими службами и сервисами такси, контроль клининга и т.д.);
• Решение административных вопросов с Арендодателем (отслеживание исправного состояния офиса, решение текущих вопросов);
• Административная поддержка (помощь в организации бизнес-поездок сотрудников, заказ визитных карточек, взаимодействие с операторами корпоративной мобильной связи, корпоративного такси, координация работы водителя и курьера, информационные рассылки, ежемесячная отчетность и т.д.);
• Организационная поддержка мероприятий (закупка подарков и организация поздравлений сотрудников, административная поддержка корпоративных мероприятий и т.д.);
• Создание дружелюбной и позитивной атмосферы в офисе!

Наши ожидания от Вас:

• Вы – доброжелательный, открытый и заботливый человек;
• Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, креативность и позитивность – это про вас;
• Есть опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Владеете навыками деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, знание MC Outlook, Teams, Zoom – будет вашим преимуществом)
• Имеете высшее образование;
• Вы можете легко справляться с организацией рабочих процессов и способны работать в режиме многозадачности;
• Вы прекрасно говорите и не боитесь отвечать на телефонные звонки;
• Семья и команда – одни из ваших ценностей.

Что предлагаем мы:

• Работа в ведущей консалтинговой компании и возможность профессионального роста;
• Рабочее место: входная зона офиса (ресепшн), работа в паре со вторым секретарем;
• Официальное оформление с первого дня работы по ТК РФ, прозрачная система мотивации;
• Предоставление расширенного пакета ДМС (после испытательного срока);
• Яркая корпоративная жизнь и прекрасная команда профессионалов;
• Фруктовые дни и тематические вечера. Мы уделяем большое внимание комфорту и уюту сотрудников;
• Современный офис в историческом центре Культурной Столицы;
• График работы 5/2 с 9:30/10:30;
• Другие приятные бонусы и привилегии компании.

Пожалуйста, укажите в сопроводительном письме Ваши зарплатные ожидания.