Бизнес ассистент / Координатор офисных процессов

Это роль для человека, который любит порядок, умеет общаться с людьми и хочет развиваться в администрировании, работе с документами и клиентским сервисом. Данная позиция - ключевое звено в работе офиса. Мы ищем партнёра, который поможет сделать нашу работу ещё эффективнее.

Обязанности:

• Работа с клиентами и финансами;
• Административная поддержка и документооборот;
• Забота об офисе и поддержка руководства;

• Ведение внутренней документации: заявки, отчёты, акты сверки;

• Регистрация и отправка корреспонденции;

• Сканирование, подготовка и сопровождение документов для юридической службы (взаимодействие с удалённым юристом);

• Выставление счетов юрлицам, контроль оплат, работа с дебиторской задолженностью, ЭДО;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, создание уютной атмосферы;

• Организация командировок: билеты, гостиницы, логистика;

• Выполнение поручений генерального директора и руководителей.

• Высшее образование и опыт аналогичной работы от 1 года;

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word, PowerPoint), 1С;

• Знание основ делопроизводства и работы с документами;

• Внимательность, грамотность и высокая ответственность;

• Умение выстраивать коммуникацию и нацеленность на результат.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Корпоративная мобильная связь;

• Компенсация расходов на ГСМ, охраняемая парковка;

• Комфортный офис, зона отдыха, чай, кофе, настольный теннис;

• Возможность профессионального роста.