Помощник генерального директора

Наше эко-направление в поисках личного помощника руководителя. Сфера деятельности : сельское хозяйство (растениеводство / животноводство).

Локация офиса: ул.Красного Курсанта 5/11, 5 мин.от метро Спортивная

Обязанности:

Административная поддержка руководителя (70%)

• Организация совещаний, прием гостей, протоколирование;
• Исполнение регламента работы руководителя;
• Подготовка документов: писем, служебных записок, распоряжений, отчетов и презентаций, включая материалы к публичным выступлениям;
• Обеспечение офиса необходимым (канцелярия, хоз. товары) важно стать быть хозяйкой офиса;
• Контроль работы офисной техники:(принтеры, роутеры, кофемашина, кулеры);
• Взаимодействие с УК по вопросам эксплуатации офисов в здании;

Travel support ( 10%)

Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя (20%);

Требования:

• Важна оперативность исполнения задач и высокая самоорганизация в условиях многозадачности;
• Высшее образование;
• Опыт работы личным ассистентом не менее 2-х лет;
• Свободное владение офисными программами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Готовность быть на связи 24/7 по смс;

Условия:

Вакансия требует заполнения личностной онлайн-анкеты.

• Если ты на авто-парковка для сотрудников;
• График 5/2 с 10.00 до 19.00;
• Бесплатное питание в кафе компании;
• ДМС: корпоративное медицинское обслуживание в лучших медицинских центрах города;
• Компенсация фитнеса 50% стоимости абонемента;
• Премии к юбилеям, рождению ребенка, бракосочетанию;