Офис-менеджер

Приглашаем в нашу компанию офис-менеджера!

Предлагаем Вам:

• Участие в интересных эксклюзивных проектах компании (инновационные направления)
• Полезные встречи и нестандартные задачи
• Конкурентоспособный уровень заработной платы
• Работу в комфортном офисе, удобном по расположению от ст.м. Василеостровская
• Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ с полностью «белой» заработной платой и своевременными ее выплатами 2 раза в месяц
• График работы пятидневка с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00
• Корпоративные подарки
• Возможности профессионального роста
• Работу в крупной компании - лидере в своей отрасли

Обязанности:

• Входящая и исходящая корреспонденция, работа с договорами - регистрация, учет, хранение, контроль исполнения
• Работа с внутренней документацией офиса (подготовка, оформление, регистрация, учет)
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков
• Деловая переписка, взаимодействие с подрядчиками и внутренними службами бизнес-центра (вопросы аренды, ремонта помещений, доступ сотрудников и гостей в бизнес-центр, ответы на запросы контролирующих органов)
• Организация переговоров, встреч, совещаний, прием посетителей
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов
• Организация внутренних мероприятий, подбор и заказ подарков

Требования:

• Высшее образование
• Уверенные навыки работы в программе Excel
• Опыт работы с аналогичными обязанностями от 2-х лет
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, организованность, коммуникабельность, отзывчивость, активная жизненная позиция
• Желание разобраться в ситуации и предложить оптимальное решение