Офис-менеджер

Привет, будущий коллега!

Мы - eKassir, продуктовая IT-компания.

Мы работаем на рынке с 2003 года. Наши продукты используют более 100 клиентов в 20 странах мира.

Наши компетенции — платежные и транзакционные системы, карточные технологии, ПО для устройств самообслуживания, системы ДБО, мобильная разработка, ПО для сотрудников фронт-офиса и кассиров.

Сейчас мы находимся в поисках офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

Организационный блок:

• Travel-сопровождение (заказ/возврат билетов, бронирование гостиниц/отелей, корпоративное такси);
• Взаимодействие с администрацией БЦ по различным вопросам (ремонты/аренда/переезды и пр.);
• Организация приёма посетителей;
• Организация работы офисного врача;
• Координация корпоративной мобильной связи;
• Административная поддержка сотрудников и руководства компании (поездки по городу в случаях необходимости).

Хозяйственный блок:

• Полное жизнеобеспечение деятельности офиса: заказ воды, чая, кофе, печенья, канцелярии, офисной мебели по оптимальной цене (это подразумевает под собой умение провести анализ по заказываемым товарам и ценам);
• Поддержание чистоты и порядка на кухне/в переговорных офиса, контроль работы клининг-менеджера.

Документационная поддержка:

• Обеспечение документооборота (приём, обработка входящей/исходящей корреспонденции от курьерских служб и Почты РФ, архивирование документов, ведение учета корреспонденции, ведение журнала курьерских отправлений);
• Обеспечение движения первичной документации (своевременное предоставление в финансовый отдел закрывающих документов от контрагентов: счета, счета-фактуры, акты выполненных работ и пр.)

Soft-skills:

Умение расставлять приоритеты, самодисциплина, внимательность к деталям, доброжелательность, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы с 9:00 до 18:00 (слоты готовы обсуждать);
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально;
• ДМС после испытательного срока;
• Дружный коллектив, отсутствие дресс-кода;
• Мерч от компании на праздники, корпоративы;
• Офис в пешей доступности от ст.метро Чёрная речка в БЦ "Белый остров".