Офис-менеджер

ООО «НПФ ПРОТЕРА» основана в декабре 2019 года и за это время реализовала множество успешных проектов в области автоматизации и разработки радиотехнических систем. Мы сотрудничаем с ведущими компаниями и предлагаем нашим сотрудникам стабильность и перспективы роста. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей команды профессионалов!

Обязанности:

• Встреча гостей, организация кофе-брейков;
• Регистрация/распределение входящей/исходящей документации (почта РФ, курьерские службы), ведение журнала;
• Оформление заявок на отправку писем/грузов, отслеживание доставок;
• Бронирование переговорной комнаты, контроль графика встреч, подготовка к совещаниям/ встречам (чистота, вода, канцелярия);
• управление запасами канцелярии: планирование закупок, оптимизация расходов, контроль остатков и своевременное пополнение, выдача канцелярии сотрудникам;
• помощь/участие в организации внутренних корпоративных мероприятиях (поздравления, заказ еды/напитков и др.).

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование.
• Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и доброжелательность.
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро принимать решения.
• Знание офисных программ и оргтехники.
• Ответственность и организованность.

Условия:

• График работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем.
• Полная занятость на территории работодателя.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока.
• Возможности для профессионального роста и развития.