Офис-менеджер

Добрый день!

Наша Компания ZEKKERT работает с 2013 года. Более 11 лет мы поставляем качественные автозапчасти для легкового и коммерческого транспорта на автомобильный рынок России.

Мы постоянно развиваемся и сейчас нам необходим новый сотрудник – офис-менеджер.

«Zekkert» в цифрах:
23 000+ наименований продукции
40+ товарных групп
500+ городов России, по дорогам которых ездят автомобили с установленными автозапчастями нашего бренда
10 000+ магазинов и СТО, в которых представлены наши автозапчасти

РАБОТА в «Zekkert» – это НАДЕЖНОСТЬ и СТАБИЛЬНОСТЬ. Мы занимаем нишу, которая ежегодно развивается и пользуется растущим спросом.

РАБОТА в «Zekkert» – это ВОЗМОЖНОСТЬ САМОРЕАЛИЗАЦИИ. Вы будете работать с командой профессионалов и решать сложные и интересные задачи, используя весь свой опыт.

РАБОТА в «Zekkert» – это самый лучший и отзывчивый КОЛЛЕКТИВ. Здесь помогают и поддерживают, вместе радуются победам и достижениям!

РАБОТА в «Zekkert» – это конкурентная ОПЛАТА ТРУДА. Мы следим за рынком и ежегодно пересматриваем заработную плату.

Ваш функционал:

• Жизнеобеспечение офиса Компании: заказ канцелярии, чая, кофе, офисного оборудования и т.д.;
• Прием и распределение входящей корреспонденции/информации (телефон, почта, и т.д.);
• Работа с курьерской службой, почтой России;
• Взаимодействие с администрацией БЦ по бытовым вопросам;
• Организация мелкого ремонта и сервисного обслуживания офисного оборудования, контроль исправности технического оборудования (освещения, системы отопления, вентиляции);
• Ведение делопроизводства, редактирование, копирование, сканирование документов;
• Поддержание чистоты и порядка в офисе;
• Travel- сопровождение (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и отелей, заказ трансфера и др.);
• Помощь в ведении кадрового делопроизводства;
• Участие в организации корпоративных мероприятий, обучений;
• Текущие поручения руководства Компании.

​​​​​Требования к кандидату:

• Высокий уровень коммуникации;
• Умение организовать свое рабочее время, организовывать встречи, деловые поездки и внутренние мероприятия;
• Знание правил оформления, хранения и систематизации документов, ведение журналов и внутренней документации;
• Системность, стремление к порядку, точность, внимательность;
• Способность самостоятельно, быстро решать поставленные задачи и возникающие проблемы;
• Грамотная речь, культура общения и умение вести деловую переписку;
• Свободное владение ПК MS Office (Excel, Word), умение работать с офисной техникой;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Доброжелательность, пунктуальность, позитивное отношение к людям, улыбчивость;
• Опыт работы в Битрикс24;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;

Преимуществом будет:

• Знание английского языка на уровне В1 и выше;
• Знание 1С ЗУП и правил ведения кадрового делопроизводства.

Мы предлагаем:

• Интересную стабильную работу;
• Помощь и наставничество на старте, классного руководителя и молодой коллектив дружелюбных коллег;
• ЗП - оклад 80 000 руб. (после вычета НДФЛ);
• График работы: 5/2, сб. и вс. – выходные, рабочий день на ваш выбор – с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство, оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;
• Конкурентную заработную плату (с регулярной индексацией), всегда вовремя;
• Корпоративную программу с ежегодными выплатами на спорт, хобби или обучение - на ваш выбор;
• ДМС после испытательного срока;
• Карьерный рост и профессиональное развитие (на вакантные позиции в первую очередь рассматриваем наших сотрудников);
• Комфортный светлый офис в центре города в БЦ "Сенатор", 7-ая линия Васильевского острова д. 76 (10 минут пешком от ст. метро «Василеостровская» или "Спортивная") с прекрасно оборудованным рабочим местом.
• Корпоративные мероприятия и подарки на праздники, скидки на продукцию Компании;
• Корпоративное обучение (внутреннее и внешнее).

Будем рады видеть Вас среди наших сотрудников!