Офис-менеджер

Прайм-Рут

Офис-менеджер

Санкт-Петербург, Малый проспект Петроградской стороны, 5Б

Метро: Спортивная

Описание вакансии

Обязанности:
  • Принимает и систематизирует поступающую информацию (телефонные звонки, входящую документацию), предоставляет необходимые данные Генеральному директору, распределяет информацию в соответствии с должностными обязанностями сотрудников и указаниями Генерального директора по исполнителям.
  • Ведет документооборот компании.
  • Обеспечивает жизнедеятельность офиса, своевременно осуществляет заказ расходных материалов и канцтоваров, поддерживает взаимоотношения с администрацией бизнес-центра и другими обслуживающими компаниями, в том числе с системным администратором, обеспечивает поддержание порядка в офисе.
  • Ведет деловую переписку по направлению деятельности компании на русском и английском языках.
  • Организует и обеспечивает переговоры с поставщиками, клиентами и другими контрагентами, в том числе, выступая в роли переводчика.
  • Отвечает за бесперебойную работу сайтов.
  • По поручению Генерального директора занимается предварительной работой по подбору персонала.
  • Выполняет текущие поручения Генерального директора.
  • Организует культурно-массовые мероприятия компании, украшает офис к праздникам.
Требования:
  • Высшее образование.
  • Обязательное знание английского языка не ниже уровня Intermediate.
  • Знание правил делового общения, деловой переписки и современных способов коммуникаций.
  • Опытный пользователь ПК (пакет MS Office: Excel, Word, Outlook, PowerPoint), Adobe Photoshop, PDF 24 Creator.
  • Опыт работы в программе 1С.
  • Умение пользоваться офисной оргтехникой (МФУ, мини АТС и пр.).
  • Готовность по необходимости работать сверхурочно.
  • Готовность к решению внеплановых задач и работе в условиях многозадачности.
  • Личные качества: высокая трудоспособность и обучаемость, неконфликтность, ответственность, коммуникабельность, организованность, внимательность, пунктуальность.
Условия:
  • Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом.
  • Заработная плата – 80 000 руб.

  • Премии по результатам работы.

  • Возмещение затрат на мобильную связь (фиксированная сумма).

  • Оплата транспортных (служебные поездки) и представительских расходов.

  • Отпуск согласно Трудовому Кодексу, по графику отпусков.
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Закупка товаров и услуг
  • Организация деловых поездок
  • Adobe Photoshop
  • MS Office
  • Английский язык
  • Работа с поставщиками
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация мероприятий
  • 1С: Управление Торговлей
  • Документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Вальд
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Рекомендуем
ДАЛКОС
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Ренессанс Инжиниринг

Офис-менеджер

Ренессанс Инжиниринг

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Карьер-Сервис

Секретарь-референт

Карьер-Сервис

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Фирма Техника
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Всероссийский научно-исследовательский проектно-конструкторский и технологический институт электромашиностроения

Офис-менеджер

Всероссийский научно-исследовательский проектно-конструкторский и технологический институт электромашиностроения

  • Санкт-Петербург

  • от 71100 RUR

Джоб Мастер

Офис-менеджер

Джоб Мастер

  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Снабремсервис

Офис-менеджер

Снабремсервис

  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Capital Legal Services
  • Санкт-Петербург

  • до 92000 RUR

Инжиниринговая корпорация ИРБИС

Офис-менеджер

Инжиниринговая корпорация ИРБИС

  • Санкт-Петербург

  • до 92000 RUR

ТЕХПАРТНЕР

Секретарь

ТЕХПАРТНЕР

  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Хоист
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Стафф Компани

Офис-менеджер

Стафф Компани

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

VECTOR cosmetic

Офис-менеджер

VECTOR cosmetic

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Секретарь референт генерального директора

Металлургический Завод Петросталь

  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Офис-менеджер

Торговая Компания Геотехническиесистемы

  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Gate
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Офис-менеджер

Тройка-Логистик

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Балтийский лизинг, группа компаний

Секретарь

Балтийский лизинг, группа компаний

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

АйТи-Солюшн

Офис-менеджер

АйТи-Солюшн

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию