Офис-менеджер

Санкт-Петербург, Малый проспект Петроградской стороны, 5Б

Метро: Спортивная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Принимает и систематизирует поступающую информацию (телефонные звонки, входящую документацию), предоставляет необходимые данные Генеральному директору, распределяет информацию в соответствии с должностными обязанностями сотрудников и указаниями Генерального директора по исполнителям.
Ведет документооборот компании.
Обеспечивает жизнедеятельность офиса, своевременно осуществляет заказ расходных материалов и канцтоваров, поддерживает взаимоотношения с администрацией бизнес-центра и другими обслуживающими компаниями, в том числе с системным администратором, обеспечивает поддержание порядка в офисе.
Ведет деловую переписку по направлению деятельности компании на русском и английском языках.
Организует и обеспечивает переговоры с поставщиками, клиентами и другими контрагентами, в том числе, выступая в роли переводчика.
Отвечает за бесперебойную работу сайтов.
По поручению Генерального директора занимается предварительной работой по подбору персонала.
Выполняет текущие поручения Генерального директора.
Организует культурно-массовые мероприятия компании, украшает офис к праздникам.

Требования:

Высшее образование.
Обязательное знание английского языка не ниже уровня Intermediate.
Знание правил делового общения, деловой переписки и современных способов коммуникаций.
Опытный пользователь ПК (пакет MS Office: Excel, Word, Outlook, PowerPoint), Adobe Photoshop, PDF 24 Creator.
Опыт работы в программе 1С.
Умение пользоваться офисной оргтехникой (МФУ, мини АТС и пр.).
Готовность по необходимости работать сверхурочно.
Готовность к решению внеплановых задач и работе в условиях многозадачности.
Личные качества: высокая трудоспособность и обучаемость, неконфликтность, ответственность, коммуникабельность, организованность, внимательность, пунктуальность.

Условия: