Офис-менеджер

– прием, регистрация, хранение, учет, распределение документооборота по соответствующим отделам;

– отслеживание и распределение документов на подпись руководителю и исполнителям для использования в работе;

– регистрация входящей / исходящей / внутренней документации в СЭДД (распоряжения, приказы);

– прием и отправка писем по средствам АО «Почта России», курьерской службой,при необходимости-закупка конвертов,почтовых марок;

– помощь отделу маркетинга( в организации корпоративных мероприятий и поздравительных кампаний,в закупке подарков сотрудникам и партнерам).

– выполнение иных служебных поручений руководителя в пределах трудовых обязанностей.

Требования:

• Знание правил делового общения и письма;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенный пользователь MS Excel, Word, почтовых программ;
• Знание офисной оргтехники (сканер, принтер);
• Навыки работы с оформлением и контролем исполнения договорных обязательств;
• Грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность, ответственность и стрессоустойчивость.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Своевременная "белая" заработная плата; система премирования;
• ДМС после испытательного срока;
• График работы 5/2 с 08.30 по 17.30, в пятницу - до 15.50 ;
• Парковка, чай, кофе;
• Частичная компенсация питания в столовой с первого дня работы;
• Корпоративные подарки к официальным праздникам, в т.ч. детям сотрудников на Новый год.