Офис-менеджер

"ИРБИС", ведущая российская инжиниринговая корпорация, которая специализируется на управлении и реализации инвестиционно-строительных проектов, приглашает присоединиться к нашей дружной команде Офис-менеджера.

Функционал:

• Ведение электронного архива документов (договоры, акты);

• Подготовка заявок, служебных записок/заданий для руководства компании;

• Деловая переписка;

• Регистрация приказов от сотрудников;

• Подготовка, отправка и получение входящей и исходящей корреспонденции;

• Оформление командировок для сотрудников: заказ такси, билетов, отелей;

• Копирование, сканирование, брошюрование документов, архивирование;

• Обработка первичной бухгалтерской документации;

• Заказ канцелярии, кофе, воды на объекты и в офис компании;

• Обработка входящих звонков и внесение данных в CRM-систему;

• Организация переговоров с клиентами (бронь переговорной, чай, кофе).

Мы ожидаем, что наш кандидат:

• Обладает опытом работы офис-менеджером от 1 года, приветствуется опыт в сфере строительства/инжиниринга.

• Имеет навык работы с документами.

• Свободно работает с офисным пакетом (Word, Excel), CRM-системой и оргтехникой (МФУ, сканеры, брошюраторы).

• Имеет навык планирования командировок (бронирование транспорта и отелей) и обеспечения офиса необходимыми материалами.

• Имеет опыт ведения деловой переписки, обработки входящих обращений и аккуратного внесения информации в учетные системы.

Будет плюсом:

• Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами.

Мы предлагаем заботу и развитие:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, официальную "белую" заработную плату и соблюдение всех социальных гарантий,
• Работу с отличным профессиональным коллективом в стабильной компании с развитой корпоративной культурой (регулярно проводим корпоративные мероприятия, занимаемся командообразованием и открыли "Ирбис-маркет" с брендированной продукцией),
• Обучение за счет компании, поскольку нам важно, чтобы наши специалисты были экспертами в своей области и развивались вместе с компанией,
• Современный офис в пешей доступности от метро (10-15 минут) с комнатой приема пищи,
• Корпоративную мобильную связь,
• ДМС,
• Возможность участия в спортивных соревнованиях вместе с нашей внутренней волейбольной командой.