Офис-менеджер

ООО «Балтик Грин» является одной из Компаний Холдинга «Балтийская Группа». Крупнейший импортер сырья и ингредиентов.

Наши клиенты - это производители косметики, бытовой химии, фармацевтики.

В связи с развитием компании мы приглашаем вас стать частью нашей команды в роли "Офис-менеджера" в г. Санкт-Петербург.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Полностью белую заработную плату.
• Возможность гибкого начала рабочего дня (09.30 – 17.30 или 10.00 - 18.00).
• Прозрачность договоренностей с первого дня. Все условия отражаются в Предложении о работе уже на старте входа в компанию.
• Подключение к Программе добровольного медицинского страхования (ДМС) - через 3 месяца работы в Компании.
• Корпоративное изучение английского языка, участие в тренингах, семинарах, выставках, конференциях.
• Работу в комфортном БЦ в 5 минут от ст. м. Площадь Александра Невского с удобным парковочным местом и развозкой от метро.
• Развитую корпоративную культуру.

Чем предстоит заниматься:

• Прием входящих звонков.
• Входящая и исходящая корреспонденция.
• Обработка входящих запросов по продуктам.
• Печать, копирование, отправка документов.
• Рассылка общих сообщений, создание совещаний в Zoom, Bitrix и т.д.
• Сопровождение вебинаров (согласование даты, бронь, рассылка, контроль проведения).
• Заказ билетов, гостиниц для командировок сотрудников.
• Подготовка комнаты переговоров, прием гостей (визиты в Компанию).
• Ведение протоколов совещаний.
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
• Организация выставок и корпоративных мероприятий компании (совместно с менеджером по рекламе).
• Обеспечение работы офиса (материально-хозяйственная часть).
• Контроль обеспечения сотрудников канцелярскими товарами.
• Комплектация рабочих мест.
• Контроль корпоративной связи.
• Выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

• Наличие высшего или среднего специального образования.
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет.
• Организаторские способности.
• Знание документооборота и делопроизводства.
• Навыки делового общения, переписки и построения эффективной коммуникации.
• Структурность, ответственность, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
• Владение офисной техникой и пакетом программ MS Office, (Bitrix, 1C ERP).
• Коммуникабельность, энергичность, целеустремленность, внимательность, умение работать в команде.
• Внимательность к цифрам и деталям.
• Активная жизненная позиция, умение эффективно управлять своим рабочим временем.