Офис-менеджер/Административный менеджер

Компания "Медико-фармацевтическое объединение" в связи с расширением готова принять в штат еще одного профессионала.

Медико-фармацевтическое объединение (МФО) — это крупное коммерческое независимое маркетинговое объединение свободных аптечных сетей, ТОП-3 рейтингов аптечных объединений по РФ. В состав объединения входят аптечные сети разного формата - всего более 13000 аптечных организаций на территории РФ. В 2017 году в был запущен собственный канал дистрибьюции нелекарственного аптечного ассортимента (Медико-фармацевтический дистрибьютор). Мы уважительно и бережно относимся к каждому партнеру и позволяем региональным и локальным аптечным сетям пользоваться преимуществами крупных федеральных сетей.

Обязанности включают, но не ограничиваются:

• Документооборот: прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов на подпись генеральному директору, работа в 1С, СБИС.
• Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса (техника, мебель, подрядчики, уборка, канцелярия, доставки воды).
• Организация работы с курьерскими службами: прием и отправка корреспонденции.
• Организация служебных командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, подключение/отключение к программе корпоративного такси.
• Помощь в организации внутренних мероприятий, встреч и подготовке к участию в профессиональных выставках, конференциях и т.д.
• Ведение внутренней отчетности в рамках своего функционала.
• Работа с агрокомплексом в Ленинградской области (оформление субсидий, контроль и взаимодействие по поставкам молока).
• Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса (техника, мебель, подрядчики, уборка, канцелярия, доставки воды)

Требования включают, но не ограничиваются:

• Опыт работы в 1C, СБИС или других системах ЭДО обязателен.
• Оконченное высшее или средне-специальное образование.
• Опыт работы административным менеджером, секретарем, офис-менеджером, координатором от 1 года.
• Умение работать с офисной оргтехникой (сканер, принтер и пр.).
• Уверенный пользователь ПК, MS Office.
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь.
• Знание делового этикета.
• Высокий уровень самодисциплины, ответственность, коммуникабельность, активность, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. "Белая" заработная плата.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, (суббота, воскресенье выходные дни).
• Программа ДМС для сотрудников и их детей (после прохождения испытательного срока).
• Комфортный, современный офис.
• Бонусные программы для сотрудников, материальная помощь в различных жизненных ситуациях, корпоративное обучение английскому языку, ежегодные индексации заработной платы.