Офис-менеджер

Компания NW Ref – инжиниринговая компания, основанная в 2011 году, специализируется на услугах проектирования, монтажа и сервисного обслуживания проектов, связанных с «искусственным холодом». Нами реализовано более 200 проектов на территории России.

Приглашаем присоединиться к нашему коллективу офис-менеджера!

Обязанности:

• Делопроизводство (учёт документов: доверенности, справки, приказы, рассылки).
• Обеспечение офиса (ремонт оргтехники, канцелярия, чай, кофе, сахар, хозтовары, контроль уборки).
• Прием звонков и посетителей.
• Взаимодействие с бухгалтерией.
• Получение, отправка и учет офисной корреспонденции.
• Учёт предоставления и использования мобильной связи, транспондеров, топливных карт и автомобилей, путевые листы.
• Travel-поддержка (оформление командировки, заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, организация аренды апартаментов/квартир).
• Участие в маркетинговых продуктах (ведение сайта, разработка шаблонов, заданий, полиграфия, внутренние мероприятия).
• Кадровое делопроизводство (20 чел), табеля учёта рабочего времени и отпусков, организация обучение персонала; размещение вакансий компании.
• Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарем / офис-менеджером/ помощником руководителя от 6 месяцев;
• Грамотная речь, дипломатичность, доброжелательность, честность, самоорганизованность, ответственность;
• Отличное знание программ MS Office.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Соц. пакет.
• График Пн-Пт с 9.15 до 17.45.
• З\п оклад 75 000 + премии.
• Оплата 100% белая (2 раза в месяц).
• Не большой, доброжелательный коллектив.
• Перспективы карьерного и материального роста.
• Уютный офис в пешей доступности от м. Рыбацкая.