Координатор офиса

Мы — компания, работающая в сфере аутсорсинга, и специализируемся на подборе персонала для наших клиентов. Наш офис — центр управления проектами, где важно чёткое администрирование и слаженная работа всех процессов.

Чем предстоит заниматься:

• Взаимодействие с кандидатами (коммуникация, приглашения, первичная координация) и сопровождение финансовых задач;
• Ведение документооборота и полная административная поддержка подразделений;
• Поддержание порядка в офисе и помощь руководству в оперативных вопросах;
• Оформление внутренней документации: заявки, отчёты, акты сверки;
• Выставление счетов и контроль своевременного поступления оплат;
• Заказ канцелярии, организация уютной и функциональной атмосферы в офисе;
• Бронирование билетов и гостиниц, построение логистики командировок;
• Выполнение поручений генерального директора и руководителей.

Кого мы ищем:

• Опыт аналогичной работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Битрикс24;
• Знание основ делопроизводства и работы с документами;
• Внимательность, грамотность, высокая ответственность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Корпоративная мобильная связь;
• Комфортный офис, зона отдыха, чай, кофе.
• Важный нюанс: в нашей динамике иногда требуется оперативно решать рабочие вопросы вне привычного графика, поэтому мы рассчитываем на вашу готовность оставаться на связи 24/7.