Офис-менеджер

Крупный горнодобывающий холдинг ищет офис-менеджера, который сможет тщательно вести документооборот компании и станет ценной единицей нашего дружного и трудолюбивого коллектива!

Вам предстоит:

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Регистрация договоров, ведение реестров передачи документов;

Ведение кадровых дел сотрудников (на бумажном носителе);

Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России;

Организация и поддержание жизнедеятельности офиса и карьеров (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды);

Ведение бумажного и электронного архивов;

Документооборот (сканирование, контроль подписания документов, наличия оригиналов);

Работа с электронной почтой, обработка входящих звонков;

Работа с таблицами Microsoft Excel, Word;

Выполнение личных просьб руководителя.

Для этого необходимо:

Обладать навыками деловой переписки;

Иметь опыт работы с документацией, знать правила оформления документов;

Быть уверенным пользователем компьютерных программ;

Грамотно расставлять приоритеты по текущим задачам, контролировать их процесс и своевременное выполнение.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя: пн-пт 09:00-18:00, обед 13:00-14:00, уютный светлый офис с оборудованным рабочим местом;

Оформление ТК РФ с первого дня работы;

Корпоративная мобильная связь.