Офис-менеджер

MACARONIKA - первый российский бренд пирожных макарон с собственной фабрикой и крупнейшей розничной сетью макарон в Москве и Санкт-Петербурге, а также в других городах. Мы работаем с ключевыми федеральными ритейлерами и сетями HoReCа (ВкусВилл, Перекресток, METRO, Лента, OZON, Вкусно-и-точка, Cofix, Британские пекарни и др.), представлены в большинстве регионов РФ. Мы производим более 2 миллионов макарон в месяц. И растем ежегодно более чем на 30%. Macaronika - первая российская фабрика и лидер индустрии по производству уникального французского пирожного макарон.

Мы собрали дружную, современную, креативную команду и сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера

Обязанности:

• Полное документальное обеспечение информационно-административной поддержки компании;
• Ведение корпоративного документооборота: полное управление общим делопроизводством, оцифровка, передача подписанных материалов в подразделения;
• Работа с запросами Юриста компании: сверка документов, внесение изменений в договоры, сравнение и т.д. в 1С Документооборот, работа с ЭДО;
• Выполнение поручений генерального директора: оперативная реализация задач;
• Работа с корреспонденцией и логистикой: подготовка отправок, контроль доставки через курьерские сервисы (Почта РФ, СДЭК), регулярные визиты в почтовое отделение;
• Организация офисной инфраструктуры: контроль клининга, полное обеспечение жизнедеятельности офиса, прием и сопровождение посетителей;
• Участие во внутрикорпоративных коммуникациях: дни рождения сотрудников, заказ цветов, подарков и т.п.;
• Travel-поддержка: организация командировок и поездок для сотрудников, генерального директора и партнеров, включая бронирование, визы и логистику;
• Заполнение и проверка реквизитов в договорах, карточках контрагентов;
• Доведение распоряжений руководства до сотрудников для оперативного исполнения.

• Обязательно – знание общего делопроизводства;
• Желательно, прохождение специального обучение по делопроизводству (знание программ ЭДО);
• Желание участия во внутрикорпоративных коммуникациях;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года (не менее);
• Уверенный пользователь MS Office, желательно, знание программы Bitrix24, 1С;
• Высокая степень самоорганизации, точность, внимательность, коммуникабельность, эффективность.

• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00/ с 9.00 до 18.00;
• Работа только в офисе;
• Чистый, комфортный офис рядом с м. Чкаловская: ул. Пионерская, д.30;
• Лояльное руководство;
• Стабильную работу в развивающейся компании.