Офис-менеджер / секретарь офиса

Компания "Неохим" в поиске офисной Феи! :)

Если Вы активная, приветливая, инициативная, заинтересованная, если любите наводить уют и красоту, окружать заботой других, находить новые решения и многозадачность, то Вы именная та, кого мы ищем.

Наше сказочное предложение:

• Комфортный старт и уверенность в завтрашнем дне: с первого дня, официальное трудоустройство, программа адаптации и обучения, понятные цели и поддержка коллег.
• Вы сами влияете на свой доход: прозрачная система мотивации, зависящая от результата, а также ежегодная индексация и бонусы за вклад в развитие Компании.
• Заслуженная благодарность за инициативу: премии по решению руководителя, участие в программе «Годовой бонус», вознаграждение за предложения по оптимизации или автоматизации процессов.
• Понятный карьерный путь: от специалиста до руководителя, а также возможность перехода в другие отделы компании.
• Развиваем не только компанию, но и Вас: внутренние тренинги, онлайн-курсы, мастер-классы и семинары от признанных экспертов, корпоративная библиотека всегда под рукой;
• Уют и удобство на рабочем месте: уютный офис, комната отдыха с ароматным кофе, чаем, орешками и сухофруктами, парковка у офиса.
• Забота о здоровье: ДМС (после испытательного срока), ежегодный чек-ап, офисный врач раз в неделю.
• Профессиональная и настоящая команда: сильные коллеги, отзывчивое руководство, атмосфера, где все на одной волне. Вы станете частью сильного круга профессионалов, где ценят не только результаты, но и поддержку, юмор и уважение. Мы проводим тёплые корпоративы, вдохновляющие тимбилдинги и тематические праздники.
• Внимание к важному: подарки ко дню рождения и годовщине работы, поздравления и сюрпризы для ваших детей, поддержка в особые жизненные моменты.
• Счастливая пятница: рабочая неделя заканчивается на позитивной ноте и на час раньше.
• Комфорт в пути на работу: корпоративная развозка от метро Дыбенко, Большевиков, Гражданский пр. и Академическая.
• И главный бонус - прекрасный руководитель!

Ваши волшебные обязанности:

• обеспечивать офис и коллег всем необходимым для комфортной работы (организовывать комфортные рабочие места для сотрудников, заниматься поиском и закупкой канцелярии, хоз. товаров, мебели и пр.)
• взаимодействовать с поставщиками, вовремя оформлять заказы, вести документооборот, принимать товары для офиса;
• вести внутренний документооборот (занесение счетов и командировочных расходов в 1С);
• вести внешний документооборот компании (прием, регистрация, распределение, отправка);
• организовывать и оформлять командировки сотрудникам;
• участвовать в организации приема гостей, клиентов;
• создавать уют, красоту и комфорт в офисе;
• координировать уборку офиса, следить за наличием чая/кофе и вкусняшек;
• предлагать новые идеи и решения и еще много других интересных задач в рамках многозадачности административного отдела.

Кого мы ищем:

• Фею с опытом работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• трудолюбивую, инициативную, ответственную и приветливую;
• владеющую основными офисными программами;
• умеющую грамотно общаться и писать;
• с желанием учиться, получать опыт и развиваться дальше;
• с умением работать как самостоятельно, так и в команде и быстро адаптироваться к изменениям;
• ГЛАВНОЕ - с желание помогать людям и заботиться о них, с готовностью оказывать поддержку коллегам в решении их проблем, создавать уют и комфорт.