Офис-менеджер

Nikoliers — ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Nikoliers– абсолютный лидер на рынке недвижимости России по количеству «золотых кирпичей» премии CRE Awards; с момента основания премии в 2003 г. компания получила 39 «золотых кирпичей» в профессиональных номинациях. При этом 13 «золотых кирпичей» Nikoliers получила за победу в номинации «Консультант года», а 7 – в номинации «Управляющая компания года». Также Nikoliers удостоена наград «Консультант года. Коммерческая недвижимость» и «Консультант года. Жилая недвижимость» премии PROESTATE&TOBY Awards.

Вакансия открыта в управляющей компании ТРЦ Голливуд. Уважаемые кандидаты, мы рассматриваем сотрудничество только в рамках трудовых отношений, с полной занятостью одним проектом!

Обязанности:

• Встреча клиентов/гостей компании, организация и подготовка переговорных комнат (чай/кофе и др.);
• Организация совещаний и конференций онлайн, оффлайн;
• Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, обслуживание кофемашин, поддержание порядка на кухне);
• Контроль за состоянием офисных помещений и офисного оборудования — при выявлении неисправностей - вызов специалистов для ремонтных работ;
• Документооборот — регистрация входящей/исходящей документации, копирование/сканирование документов, отправка почтой корреспонденции;
• Помощь бухгалтерии и кадровой службе (сканирование документов, помощь в составлении архивов и другие поручения);
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;

• Рассматриваем кандидатов только с опытом работы;

• Уверенное владение компьютером и оргтехникой;

• Деловые и личные качества: коммуникабельность, доброжелательность, грамотная письменная и устная речь, внимательность, аккуратность.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Офисный режим работы (гибрида и удаленки - нет);
• Оплачиваемый корпоративный ДМС с широким выбором медицинских учреждений;
• Оплачиваемый ежегодный отпуск 28 дней;
• Дополнительно 5 дней в году "больничного без больничного";
• Работу в динамичной, профессиональной, дружной команде;
• Дружный и сплочённый коллектив объединённый под руководством профессионалов;
• Работа в пешей доступности от метро Пионерская