Администратор офиса

Группа компаний ФСК является одной из крупнейших строительных компаний России, входит в десятку девелоперов страны и пятерку социально ответственных строительных компаний.

ГК ФСК работает не только в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, но также в Москве и Московской области, Калужской области и Краснодарском крае. В структуру холдинга входят собственные производственные мощности, генподрядные организации, технический заказчик, агентство недвижимости, сервисные службы. Компания, основанная в 2005 году, зарекомендовала себя надежным партнером, который всегда выполняет обязательства.

ГК ФСК СЗ уже 13 лет успешно реализует проекты в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

Обязанности:

• Принимать, регистрировать и распределять входящие звонки;

• Встречать клиентов на ресепшен, предлагать им чай/кофе, комфортно размещать в клиентском зале;

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцелярии и т.п.);

• Взаимодействовать с поставщиками услуг (курьерская служба, почтовое отделение);

• Осуществлять ведение и хранение документации (сканирование, введение реестра в 1С КУ, контроль, возврат своих экземпляров, отправка).

Наши пожелания к кандидату:

• Вы имеете опыт работы офис-менеджером/администратором ресепшен/секретарем от 1 года;
• У Вас грамотная речь, четкая дикция;
• Вы ориентированы на клиента и позитивно настроены;
• Вы умеете быстро воспринимать информацию;
• Вы можете выполнять поставленные задачи качественно и в срок;
• Вы уверенно владеете ПК (MS Office, интернет, почта) и офисной техникой (факс, сканер, копир).

Условия:

• режим работы: 5/2 (9:30-18:00, возможны корректировки по времени);
• работа в структуре крупного девелоперского холдинга;
• возможности профессионального развития;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Оформление по ТК РФ;
• Достойный уровень заработной платы (оклад + премии);
• Профессиональный, сплоченный коллектив.