Офис-менеджер/Секретарь офиса

Обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды, чая и кофе;

Прием, распределение входящих звонков и писем по электронной почте;

Оформление, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении;

Организация и оформление командировок и поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);

Прием посетителей, организация встреч, совещаний, переговоров;

Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, оргтехники, заказ нового оборудования по необходимости;

Учет и периодическая инвентаризация имущества офиса;

Контроль уборки офиса (взаимодействие с клининговой компанией);

Организация питания сотрудников (взаимодействие с кейтерингом);

Служебные поручения генерального директора и главного бухгалтера, в т.ч. выездные (налоговые органы, нотариус, банк);

Учет явки сотрудников;

Участие в организации праздничных и корпоративных мероприятий;

Участие в мероприятиях по архивированию (раз в год).

Грамотная письменная и устная речь;

Уверенный пользователь основных программах Microsoft Office;