Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции;

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения работников, ведение личных дел и трудовых книжек сотрудников;

• Оформление кадровой документации (Доп. соглашения, приказы на отпуск, командировки, работа в выходные дни, замещение, ведение табеля учета рабочего времени и пр.);

• Работа в 1С: направление счетов, актов, актов сверки - по запросу эмитентов;

• Составление отчета для рассылки бухгалтерских документов нашим клиентам;

• Взаимодействие с контрагентами, арендодателями: заключение, пролонгирование договоров, получение первичных бухгалтерских документов;

• Взаимодействие с центральным офисом (в первую очередь, с отделом персонала, бухгалтерией, отделом закупок);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярские и хоз. товары, бумага);

• Заказ такси сотрудникам офиса, в рамках корпоративного договора;

• Работа с Почтой России, а также с курьерскими службами;

• Выполнение отдельных поручений руководства компании;
• Организация встреч руководителя (подготовка переговорной);
• Взаимодействие со всеми сотрудниками филиала, поддержание благоприятной атмосферы в офисе.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C).
• Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства не менее полугода;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки делового общения и переписки;
• Высокий уровень работоспособности, ответственности, стрессоустойчивости;
• Способность эффективно работать в режиме многозадачности, развитые коммуникативные навыки, позитивный настрой

Условия:

• Работа в крупной и стабильной компании
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с законодательством РФ
• Стабильная, полностью "белая" заработная плата (возможны премии)
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00