Офис-менеджер

Компания МетКомМаш приглашает на работу Офис-менеджера.

Мы работаем с 2010 года, занимаемся проектными и плановыми продажами промышленных комплектующих и оборудования, поставляем гидравлическую, пневматическую, механическую и другую продукцию для бесперебойной работы промышленных предприятий. Выполняем проекты по модернизации, автоматизации и обслуживанию производственного оборудования.

МетКомМаш является частью группы инженерно - производственных компаний, работает с крупнейшими производственными предприятиями РФ и инновационными продуктами.

Мы находимся в поиске активных, талантливых людей, которые смогут усилить нашу команду и участвовать в развитии компании.

Требования к кандидату:
• Наличие резюме (Обязательно)
• Опыт работы офис-менеджером, административным координатором или ассистентом от 1 года.
• Высшее образование (Желательно).
• Высокая организованность, аккуратность и внимание к деталям.
• Грамотная устная речь, безупречное владение письменным русским языком.
• Уверенное владение Word, Excel, почтой и базовыми онлайн-сервисами.
• Готовность совмещать административные, организационные и хозяйственные функции.
• Корректность в коммуникации, самостоятельность и ответственность.
• Умение работать с несколькими задачами параллельно.

Обязанности:
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
(ежедневная подготовка офиса к рабочему дню, поддержание порядка, заказ канцелярии, расходных материалов, кофе, воды и др.)
• Организация закупок различных товаров и материалов, исходя из потребностей и запросов сотрудников
• Контроль остатков денежных средств и своевременное пополнение балансов (сотовая связь, такси, ЗСД, топливо и др.)
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, договоров, писем и доверенностей
• Ведение реестров, баз данных и архива документов
• Обеспечение правильного и своевременного подписания и хранения документов
• Работа с курьерскими службами и Почтой России
• Взаимодействие с Управляющей компанией и подрядными организациями
• Трэвел-сопровождение сотрудников
(поиск и бронирование отелей, покупка билетов, контроль маршрутов)
• Заказ полиграфии и презентационных материалов
(координация печати, контроль макетов и сроков изготовления)
• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и партнеров компании
• Выполнения рабочих и личных поручений руководителя

Условия:
• Официальное оформление согласно ТК РФ
• Стабильная и конкурентоспособная заработная плата
• Работа в динамично растущей и постоянно развивающейся компании с 2010 года
• Современный просторный офис, молодой, дружный коллектив и руководство
• 5-дневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00, по пятницам – с 09:00 до 17:00
• Испытательный срок 3 месяца