Офис-менеджер

Санкт-Петербург, улица Комиссара Смирнова, 11Д

Метро: Выборгская

Описание вакансии

Обязанности:

Работа в 1С Документооборот: регистрация входящих и исходящих документов;
Подготовка и обработка документов, входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров документации;
Деловая переписка и взаимодействие с поставщиками и заказчиками услуг;
Работа с курьерскими службами, выполнение заданий по доставке или получению документов, писем;
Прием и распределение входящих звонков;
Взаимодействие с администратором БЦ;
Ведение документооборота в 1С ЗУП 8.3 ( заполнение табеля, подготовка приказов о приеме на работу, увольнение, отпуск и т.д.);
Сопровождение заключённых договоров (выставлять счета, акты, контролировать оплаты).
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе и т.п.);

Требования:

Высокая активность, инициативность и требовательность;
Оперативность в работе;
Коммуникабельность и вежливость;
Грамотная устная и письменная речь;
Ответственность, серьезное отношение к работе, внимательность, умение решать поставленные задачи;
Способность работать в режиме многозадачности;
Сообразительность и хваткость, желание осваивать новое;
Исполнительность, пунктуальность, инициативность;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почтовые программы);
Знание основ работы в 1С будет Вашим преимуществом;

Условия:

Работа в современной IT-компании
График работы: 5-дневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00);
Оформление по ТК РФ;
Своевременная выплата заработной платы;
Молодой и дружный коллектив;
Лояльное и адекватное руководство;
Возможность реального карьерного роста в зависимости от личной результативности;
Современный, комфортабельный офис: кондиционирование, кухня, оборудованная холодильником, кофемашиной, микроволновкой
в пешей доступности от станции метро «Площадь Ленина», рядом с ДК Выборгский