Офис-менеджер / Делопроизводитель

Профессиональная Сварка Рус

Офис-менеджер / Делопроизводитель

Санкт-Петербург, Каменноостровский проспект, 79

Метро: Петроградская

Описание вакансии

Мы — официальный дистрибьютор Harbin Well Welding Co., Ltd в России. Уже более 10 лет поставляем сертифицированные сварочные материалы для крупнейших отраслей: нефтегаз, атомная энергетика, судостроение и тяжёлое машиностроение.

Наши продукты соответствуют международным стандартам ISO, AWS и ГОСТ, что позволяет работать на самых ответственных объектах страны.

Сейчас мы ищем в команду - Офис менеджера / делопроизводителя.



Обязанности:

Ведение электронного и бумажного документооборота.

  • Регистрация, отправка и контроль правильности составления и своевременного исполнения документов.
  • Работа с оргтехникой, брошюрование.
  • Первичная работа с сайтом (НН).
  • Коммуникации и работа с поставщиками

  • Перевод поступающей корреспонденции, технической документации, заявок.
  • Коммуникация с зарубежными поставщиками и логистическими компаниями.
  • Запрос и сбор документов у поставщиков, расчёт ставок.
  • Составление и проверка различной документации (спецификации, инвойсы и др.).
  • Первичный контроль за состоянием офиса и его сотрудниками.
  • Ведение табеля учёта рабочего времени.
  • Организация командировок руководителя (билеты, гостиница и т. д.).
  • Помощь в подготовке документов для сотрудников других отделов.
  • Аналитика и коммерческая поддержка

  • Мониторинг и анализ рынка, размещение заказов.
  • Составление коммерческих предложений.
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы в должности офис-менеджера, делопроизводителя или ассистента руководителя от 1 года.
  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), опыт работы с оргтехникой.
  • Навыки ведения электронного и бумажного документооборота.
  • Опыт работы с первичной документацией (счета, акты, спецификации, инвойсы).
  • Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate B1 (для перевода корреспонденции и общения с зарубежными партнёрами).
  • Опыт организации командировок и ведения деловой переписки.
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • График 5/2 с д 9:00 до 18:00
  • Светлый и уютный офис
  • Заработная плата: от 80 000 до 90 000 тысяч рублей (обсуждается на собеседование индивидуально).
Навыки
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Деловая переписка
  • Английский язык
  • Мониторинг рынка
  • MS Office
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ZEKKERT
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Олимп
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
НОВОМЭК ИНЖИНИРИНГ

Офис-менеджер

НОВОМЭК ИНЖИНИРИНГ

  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
Морстройтехнология

Офис-менеджер/Секретарь

Морстройтехнология

  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Офис-менеджер / секретарь

Автокран Аренда

  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

СК Нева Град

Делопроизводитель

СК Нева Град

  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

АТЛАНТ-КТ
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

СК Гильдия

Офис-менеджер

СК Гильдия

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Macaronika
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Адвент НПП

Секретарь

Адвент НПП

  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Нева Тревел Компани

Офис-менеджер

Нева Тревел Компани

  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

СОЛТ
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

Балтик Грин

Офис-менеджер

Балтик Грин

  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

Микро Терра

Офис-менеджер

Микро Терра

  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Гелиос
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

СПб ДорПроект
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

АЛВАТЕКС ЗТМ

Офис-менеджер

АЛВАТЕКС ЗТМ

  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

Тазмар
  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

Секретарь

Центр Инновационных Процессов Кристалл

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию