Офис-менеджер

«Гелиос» — завод-производитель крупнощитовой стальной опалубки в Ленинградской области. Ищем человека, который возьмёт на себя административные и операционные задачи и разгрузит часть команды. Работа в офисе — откликайтесь, только если готовы к этому формату.

Адрес: деревня Аннолово, 1-й Индустриальный проезд, 6

Обязательно.

Мы рассматриваем только отклики с сопроводительным письмом. Напишите коротко: с какими программами работали (обязательно укажите опыт в 1С) и сколько времени вам добираться до офиса. Отклики без письма не рассматриваются.

Задачи

Документооборот

• Подготовка, правка и согласование договоров и актов
• Оформление доверенностей
• Печать и оформление документов на отгрузку
• Ведение реестра документов, контроль сроков

Работа в 1С

• Формирование коммерческих предложений в 1С по запросу менеджеров
• Оформление сопроводительных документов на отгрузку

Закупки

• Закупка офисных и хозяйственных товаров для офиса и производства
• Поиск поставщиков, сравнение цен, оформление заказов

Поиск исполнителей

• Поиск подрядчиков и фрилансеров на Авито, Kwork, FL.ru и других площадках
• Первичные переговоры, контроль выполнения

Подбор персонала

• Размещение вакансий на hh.ru и других площадках
• Первичный отбор резюме, скрининг-звонки, координация собеседований

Требования

• Опыт от 2 лет на позиции офис-менеджера или ассистента руководителя
• Опыт работы в 1С — хотя бы базовый уровень
• Грамотная письменная речь, умение составлять и редактировать деловые документы
• Самостоятельность: умение разобраться в задаче и довести до результата
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами
• Уверенное владение Google Docs / Microsoft Office, мессенджерами