Офис-менеджер на ресепшн на предприятие

Крупному предприятию по производству гибкой упаковки требуется офис-менеджер на ресепшн.

Должностные обязанности:

- Прием, регистрация и отправка корреспонденции почтой и курьерскими службами;

- Регистрация всей входящей и исходящей документации;

- Осуществление документооборота внутри компании;

- Прием и распределение поступающих телефонных звонков;

- Ведение учета заявок для отдела продаж;

- Бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц;

- Заказ канцелярии для офиса;

- Контроль работы водителя-экспедитора.

- Обеспечение контроля за качеством уборки и оформления офиса.

Требования:

- Знание стандартов деловой этики, делопроизводства;

- Опыт работы на аналогичной должности;

- Опытный пользователь ПК, о/р с программой 1С

- Навыки работы с орг. техникой;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность

Условия:

Санкт-Петербург, Волхонское шоссе, д. 7а

График работы 5/2, с 8.18 до 17.00, пятница до 16.00

Оформление согласно ТК РФ

Развозка от метро Московская и Проспект Ветеранов, из Красного села и Гатчины

Вакансия временная на период декретного отпуска основного работника