Делопроизводитель

ТАЗМАР – это команда квалифицированных специалистов в области морской инженерии, информационных технологий и логистических услуг.

Мы активно развиваемся, открываем новые направления и расширяем географию проектов.

Наш успех напрямую зависит от вовлеченности и заинтересованности каждого сотрудника компании.

В связи с развитием компании и открытием второго офиса мы ищем в команду делопроизводителя.

В Ваши обязанности будет входить:

• Формирование табелей учета рабочего времени;
• Контроль за соблюдением графиков работы;
• Подготовка документов для командировок (запросы, приказы, маршруты);
• Бронирование билетов на транспорт (авиа, поезд, доставка) и жилья для сотрудников;
• Согласование графиков поездок и предоставление информации по командировкам;
• Сбор и обработка отчетов о командировках (ведение расходов в CRM системе компании);
• Выполние поручений руководителя;

Мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы в должности делопроизводителя от 3-х лет
• Коммуникабельность и умение вести переговоры, знание делового этикета.
• Организационные способности и умение планировать.
• Знание и умение работать с офисным программным обеспечением.
• Ведение электронной и бумажной документации.
• Навыки работы с почтой и телефонными линиями связи.
• Понимание законодательства и нормативных документов в области секретарской работы и управления.
• Умение работать в команде и координировать работу других сотрудников.
• Поиск и самостоятельное решение проблем, возникающих в процессе работы.

Мы предлагаем Вам:

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00.

- Корпоративные мероприятия

- Заработная плата 2 раза в месяц

- Курсы, обучение, книги и т.п.

- Современно оборудованное рабочее место, необходимое программное обеспечение

- Новый офис с современным дизайном - с лаунж-зонами, кухней, столовой, хамамом и прочими приятными сюрпризами).

Мы будем рады приветствовать Вас в нашей команде!