Специалист по документообороту

Мы — собственники автотранспорта и официальный перевозчик компании-лидера на фруктово-овощном рынке России. Более 20 лет на рынке, филиалы и склады компании расположены в Санкт-Петербурге, Москве, Новороссийске, Новосибирске, Уфе и Самаре.

Обязанности:

• Прием и контроль документов: Ежедневный сбор сопроводительных документов .
• Проверка комплектности и корректности: проверка на наличие всех обязательных реквизитов, подписей, печатей, соответствие данных заявке.
• Формирование и отправка пакетов документов для : Подготовка полных и корректных пакетов документов для своевременной оплаты услуг.
• Ведение реестра и архива документов.
• Контроль сроков: Мониторинг своевременной сдачи документов.
• Взаимодействие с бухгалтерией и отделом логистики
• Участие в запуске Реестра экспедиторов, ЭТрН

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией
• Понимание назначения и правил заполнения документов
• Внимательность к деталям, аккуратность и педантичность.
• Хорошие организаторские навыки, умение вести несколько параллельных процессов и следить за сроками.
• Уверенный пользователь ПК: работа с почтой, сканерами, PDF-редакторами, Excel/Google Таблицы (поиск, фильтрация).
• Навыки деловой коммуникации .
• Базовое понимание логистических процессов .

• Опыт работы в 1С или аналогичных системах учета.
• Знание основ делопроизводства.

• Официальное трудоустройство
• Современный офис

• Питание за счет работодателя