Офис-менеджер

Санкт-Петербург, Московское шоссе, 13АЕ

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Договорная работа и юридическое сопровождение
Составление договоров по типовым формам, утверждённым в компании.
Взаимодействие с юристами по вопросам согласования, корректировки и доработки договоров.
2. Документооборот компании
Ведение внутреннего и внешнего документооборота (входящие, исходящие, внутренние документы).
Регистрация, учёт и хранение документации в соответствии с установленным порядком.
Обеспечение своевременной передачи документов между отделами и сотрудниками.
3. Приёмка и отправка документации
Приём входящей корреспонденции (почта, курьеры, электронные каналы) с фиксацией факта получения.
Подготовка и отправка исходящих документов
4. Управление входящими звонками
Приём, распределение телефонных звонков на соответствующих сотрудников.
5. Обеспечение сотрудников печатной продукцией
Печать, сканирование и копирование документов по запросам сотрудников компании.
Контроль расхода расходных материалов и своевременное информирование о необходимости их пополнения.
6. Выполнение распоряжений помощника Генерального директора
Оперативное выполнение поручений помощника Генерального директора в рамках своей компетенции.
Участие в подготовке информации, материалов или отчётов по запросу помощника Генерального директора.
Содействие в организации рабочих процессов, встреч, совещаний по указанию помощника Генерального директора.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
Знание правил делопроизводства и документооборота
Готовность к работе в режиме многозадачности
Знание офисных программ
Внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

График работы 5/2 с 8 до 17
Заработная плата 2 раза в месяц, без задержек
Официальное трудоустройство
Дружный коллектив, предоставление ДМС за долгосрочное сотрудничество, корпоративные мероприятия и подарки