Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, 18-я линия Васильевского острова, 29И
Метро: ВасилеостровскаяОписание вакансии
Обязанности:
- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- регистрация входящих и исходящих документов, работа с курьерскими службами, отправка и получение почтовой корреспонденции с Почты России;
- составление писем, запросов, и других документов по работе компании, подготовка ответов на входящие письма;
- оформление приказов от имени руководителя и доведение их до сведения работников компании, в том числе контроль за их исполнением;
- общение с арендодателем;
- работа в Bitrix24.
- опыт работы от 1 года (офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель);
- опыт работы в строительной компании;
- уверенный пользователь MS Office, Bitrix24;
-
грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку, внимательность к ошибкам, опечаткам в документации;
-
коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение быстро ориентироваться в ситуации.
-
трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
-
своевременная выплата заработной платы;
- заработная плата обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании;
- пятидневная рабочая неделя: понедельник - четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
