Делопроизводитель / секретарь
Делопроизводитель / секретарь
Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект, 68
Метро: ВыборгскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов)
- Прием и распределение входящих звонков
- Ведение деловой переписки
- Фиксация поручений руководства сотрудникам, контроль исполнения; осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании
- Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия
- Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации
- Ведение протоколов совещаний
- Поддержка чистоты в офисе, контроль клининга; организация жизнеобеспечения офиса, контроль работы оборудования и ПО
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Выполнение поручений руководства, в т.ч. выездного характера
- Подготовка рабочих мест и всего необходимого для новых сотрудников
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (IT, работа сайта, фото/видеосъемки для сайта, заказ брендированной продукции)
- Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
- Участие в организации мероприятий
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PDF), офисной оргтехники
- Грамотная устная русская речь и письмо
- Опыт работы секретарем, референтом, личным помощником, офис-менеджером
- Образование не ниже среднего профессионального, либо высшее (предпочтение кандидатам с юридическим образованием)
- Приветствуются: сообразительность, дисциплина, умение найти выход из ситуации, коммуникабельность
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
- Утренняя служебная развозка от ст.м. Пр. Большевиков или ст.м. Пл. Ленина
Навыки
- Прием посетителей
- исходящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Протоколирование
- Организация работы приемной
- Организация движения и учета документов
- Передача документации на исполнение
- регистрация документации
- Документооборот
- Делопроизводство
- входящая документация
- Организация хранения документации
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Деловая этика
