Офис-менеджер/Секретарь

Эскаро Кемикал АС — это ведущая компания с 25-летним опытом в производстве лакокрасочных материалов и сопутствующих товаров. Мы гордимся своей репутацией и инновационным подходом, создавая продукты, которые делают мир ярче. В нашей команде более 400 квалифицированных специалистов, чья миссия — наполнять жизнь цветом.

В настоящее время мы ищем ответственного и опытного офис-менеджера для пополнения нашей команды.

Какие задачи предстоит решать:

- Прием и распределение телефонных звонков.
- Работа с документами в 1С Документооборот.
- Оформление проектов писем, справок, приказов и распоряжений по поручению генерального директора.
- Подготовка, отправка и получение писем и документов по почте и курьерской службой.
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании.
- Закупка питьевой воды, канцелярских и сопутствующих товаров для офиса.
- Координация работы курьеров, охраны и дворников.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.

Наши ожидания от Вас:

- Уверенное владение ПК и программами (MS Office: Excel, Word, 1С ERP, 1С Документооборот).
- Знание делового этикета и грамотная устная и письменная речь.
- Умение принимать решения и нести за них ответственность.

Что мы можем предложить:

- Оформление по ТК РФ, зарплата два раза в месяц.
- График работы: понедельник-пятница с 09:00 до 18:00, выходные: суббота-воскресенье.
- Отпуск 28 дней.
- Бесплатное питание, кофе, чай.
- Корпоративное обучение.
- Подарки к праздникам.