Делопроизводитель / Секретарь руководителя

СМП-804

Делопроизводитель / Секретарь руководителя

Санкт-Петербург, Чугунная улица, 4А

Метро: Выборгская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Приём, распределение и обработка входящих телефонных звонков.
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД (YouGile).
  • Ведение документооборота и деловой переписки.
  • Подготовка, оформление и отправка писем, служебных записок и других документов.
  • Отправка корреспонденции через Почту России, посещение почтовых отделений.
  • Организация командировок сотрудников:
    • бронирование авиа- и ж/д билетов;
    • бронирование гостиниц;
    • аренда квартир (краткосрочно и долгосрочно).
  • Контроль своевременной оплаты регулярных услуг и информирование ответственных сотрудников.
  • Выполнение выездных поручений.
  • Работа в CRM-системе (YouGile, аналог Битрикс24).
  • Ведение архива документов и поддержание порядка в документации.

Требования

  • Опыт работы делопроизводителем, секретарём или офис-менеджером от 3 лет.
  • Знание делопроизводства, архивного дела и правил работы с документацией.
  • Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
  • Уверенное владение ПК: Windows, MS Office (Word, Excel, Outlook), Интернет.
  • Опыт работы с СЭД и CRM-системами.
  • Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
  • Ответственность, исполнительность, аккуратность, пунктуальность.
  • Быстрая обучаемость и стрессоустойчивость.
  • Знание офисной техники.
Навыки
  • Документооборот
  • исполнение поручений руководителя
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Входящая корреспонденция
  • Деловое общение
  • обработка входящей корреспонденции
  • Работа с оргтехникой
  • Электронный документооборот
  • Организация хранения документации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

Рекомендуем
НОВОМЭК ИНЖИНИРИНГ

Офис-менеджер

НОВОМЭК ИНЖИНИРИНГ

  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
Эскаро Кемикал АС

Офис-менеджер/Секретарь

Эскаро Кемикал АС

  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Рекомендуем
Р-Лайн (R-Line)

Офис-менеджер

Р-Лайн (R-Line)

  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

AZART
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Адвент НПП

Секретарь

Адвент НПП

  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

ZEKKERT
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

РИКОС
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Офис-менеджер / секретарь

Автокран Аренда

  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Морстройтехнология

Офис-менеджер/Секретарь

Морстройтехнология

  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

СЗ Шельф
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

СК Гильдия

Офис-менеджер

СК Гильдия

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Олимп
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Macaronika
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

СОЛТ
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

АТЛАНТ-КТ
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

ПетроПрофиль Плюс

Делопроизводитель

ПетроПрофиль Плюс

  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

СПЭК, экологическая компания

Офис-менеджер

СПЭК, экологическая компания

  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Элемент
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию