Помощник/ассистент руководителя

ЖЕЛАЕМАЯ ДОЛЖНОСТЬ: Ассистент руководителя / Личный помощник / Офис-менеджер

КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ

• Управление календарем руководителя и планирование встреч.

• Организация командировок (визы, билеты, отели, трансфер) «под ключ».

• Ведение деловой переписки и обработка входящих звонков.

• Работа с документами: подготовка приказов, счетов, отчетов, протоколов совещаний.

• Знание офисного ПО: MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), Google Docs, 1С (версия).

• Навыки тайм-менеджмента и многозадачности.

• Выполнение личных поручений (личный ассистент).

ОПЫТ РАБОТЫ

[Название компании], [Город]
Помощник руководителя / Ассистент офиса
[Месяц Год] — [Месяц Год]

• Обеспечение полного административного сопровождения деятельности генерального директора.

• Планирование рабочего дня руководителя: расстановка приоритетов, контроль встреч, напоминания.

• Организация внутренних и внешних совещаний (от аренды переговорной до рассылки материалов участникам).

• Ведение документооборота (регистрация входящих/исходящих писем, составление коммерческих предложений, счетов на оплату).

• Организация зарубежных и региональных командировок (бронирование билетов, отелей, оформление виз).

• Работа с курьерскими службами, заказ канцелярии и хозтоваров для офиса.

• [Опционально: Личный ассистент] Выполнение личных поручений руководителя (заказ подарков партнерам, запись в сервис автомобиля, поиск клининга).

• Встреча и координация гостей и партнеров компании.

• Прием и распределение входящих звонков (до 50 звонков в день).

• Координация работы курьеров и водителей.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия воды, канцелярии, взаимодействие с арендодателем).

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

• Личные качества: Высокая стрессоустойчивость, проактивность (предлагаю решение, а не описываю проблему), конфиденциальность, внимание к деталям.