Секретарь

Санкт-Петербург, Петровский проспект, 14

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение делопроизводства, прием входящей корреспонденции, ее регистрация и передача адресату, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России.
Подготовка деловых писем в соответствии с поручениями руководства.
Прием входящих телефонных звонков, управление исходящим звонками.
Организация приема посетителей.
Подготовка договоров на оказание услуг, счетов и актов выполненных работ.
Осуществление кадрового делопроизводства: подготовка и регистрация трудовых договоров с сотрудниками организации, дополнительных соглашений к трудовым договорам, приказов по личному составу, формирование личных дел сотрудников, ведение табелей учета рабочего времени сотрудников организации, оформление штатного расписания организации и внесение в нео изменений.
Подготовка и регистрация приказов организации в соответствии с поручениями руководства.
Travel-поддержка руководителей и сотрудников организации.
Формирование архива аудиторских документов, их регистрация, проведение ежегодного отбора рабочих документов аудиторов на уничтожение и подготовка к уничтожению.
Формирование и обновление клиентской базы.
Регистрация, отправка и получение от клиентов договоров, ДС, актов к договорам и соглашениям, аудиторских заключений и юридических документов.
Ведение архива договоров и актов организации по текущему обслуживанию клиентов.
Выполнение отдельных поручений руководства.
Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, воды, чая, кофе, вкусняшек.
Контроль за порядком в офисе и качеством работы уборщицы.

Требования:

Высшее или среднее специальное образование.
Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
Грамотная речь, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость, желание работать в команде профессионалов.
Опыт ведения документооборота, кадрового делопроизводства, навыки ведения деловой переписки (составление деловых писем со слов руководителя), знание 1С и ЭДО.
Отличное владение компьютером, офисной техникой, мини-АТС.

Условия: