Офис-менеджер

Обязанности:

Прием телефонных звонков с заполнением карточек в ЦРМ системе

Обеспечение бесперебойной работы офиса

Обработка входящей/исходящей документации

Ведение и прием почтовой корреспонденции

Выполнение поручений непосредственного руководителя

Составление и ведение договоров

Подписание документов в ЭДО

Проверка выполнения работ и ведение общей таблицы по приходам и расходам

Подготовка и контроль финансовой отчётности

Контроль своевременных оплат и поступлений денег на счет, взаимодействие с бухгалтерией

Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя

Обеспечение сохранности документов, полученных в ходе осуществления производства работ

Получение счетов от поставщиков, проверка их состава и кол-ва согласно договору

Оперативная связь с контрагентами по недостающим документам

Контроль и оптимизация ежемесячных расходов

Контроль за посещаемостью сотрудников компании

Требования:

Опыт ведения документооборота

Умение работать в режиме многозадачности

Уверенный пользователь ПК

Грамотная устная и письменная речь

Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость и внимание к деталям.

Коммуникабельность и умение работать в команде.

Позитивный настрой и доброжелательность

Опыт понимания строительного рынка будет преимуществом.

Условия:

График работы с 9:00 до 18:00

Оплата два раза в месяц

Официальное трудоустройство

Комфортный офис со всеми удобствами

Доброжелательный небольшой коллектив, адекватное руководство

Премии по результатам закрытия сезона.

Испытательный срок 2 месяца

Парковка на территории бизнес-центра