Офис-менеджер/Помощник руководителя

Мы поставляем вентиляционное оборудование и кондиционирование по всей России.

Компания является эксклюзивным представителем завода БАИР (Республика Беларусь)

Ждем в нашу дружную команду офис-менеджера!

Задачи:

• Вести документооборот в компании (электронный и бумажный).
• Организовывать работу офиса.(Все задачи хозяйственного характера и обеспечение всем необходимым)
• Управлять календарём и расписанием руководителя.
• Заказывать билеты, гостиницы.
• Планировать и проводить корпоративные мероприятия, включая онлайн-форматы.
• Встречать гостей, посетителей.
• Выполнять поручения руководителей.

Показатели эффективности сотрудника:

• Отсутствие простоев в офисе из-за нехватки расходных материалов и необходимых услуг.
• Соблюдение сроков регистрации и передачи документов.
• Своевременное уведомление руководителей о важных событиях и задачах.
• Соблюдение регламентов чистоты и безопасности.

Требования:

• Опыт в должности офис-менеджера, секретаря руководителя, помощника руководителя.
• Знание программ:1С, Bitrix 24, MS Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

!!! Важно:

понимать как функционирует офис, бизнес и какие потребности возникают; понимать взаимосвязи внутри компании, с клиентами, с контрагентами ит.д; понимать свою собственную роль в этой цепочке;

держать руку на пульсе, проявлять инициативу, работать на опережение.

Условия:

• Официальное трудоустройство и соцпакет, согласно ТК РФ.
• График работы 5/2, пн-пт. с 9.00 -18.00.
• Заработная плата - 100000 руб. на руки.
• Возможны премии за профнагрузку.
• 13 -я зарплата за вовлеченность в работу и инициативность на протяжении всего года.
• ДМС(через 6 месяцев).
• Предоставляем мобильную связь.
• У нас стабильная, дружная молодая команда.
• Корпоративы, тимбилдинги.
• Уютный оборудованный офис, отдельная переговорная, всегда есть кофе ,чай, конфеты, печенье.

Благодарим за внимание и ждем на собеседование!