Бизнес-ассистент с функциями офис менеджера

ЗЭТ-Телеком Северо-Запад

Бизнес-ассистент с функциями офис менеджера

Санкт-Петербург, 18-я линия Васильевского острова, 29И

Метро: Василеостровская

Описание вакансии

Мы — «JAM telecom» (юридическое имя «ЗЭТ Телеком Северо-Запад») — одна из самых динамичных и перспективных компаний на рынке телекоммуникаций в России!
С 2016 года наша команда успешно предоставляет телекоммуникационные услуги для федеральных клиентов по всей стране.

Мы гордимся тем, что предлагаем нашим клиентам услугу «единого окна», беря на себя все взаимодействия с партнерами и поставщиками. Благодаря собственной инфраструктуре и надежным партнерским сетям, мы обеспечиваем подключение к интернету в рекордно короткие сроки, даже в самых сложных условиях!

Среди наших клиентов — известные компании, такие как «Улыбка радуги», «Красное&Белое», «Озерки», "ОЗОН" и многие другие.

Сейчас мы активно развиваемся и расширяем горизонты, но для этого нам нужны новые талантливые люди! Если вы готовы стать частью нашей команды и расти вместе с нами, мы будем рады видеть вас на борту!

Вам предстоит заниматься:

  • Организационная поддержка руководителя: планирование и координация встреч, звонков, мероприятий;
  • Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, печать, сканирование, контроль хранения документов);
  • Организация совещаний, контроль выполнения поручений;
  • Коммуникация и координация внутри команд, приоритизация проектов и задач;
  • Участие в переговорах, протоколирование, фиксация договоренностей;
  • Обеспечением жизнедеятельности офиса, поддержанием порядка и уюта;
  • Travel-сопровождение: бронирование билетов, отелей (до 5 раз в год);
  • Взаимодействием с техническими службами: it-специалисты, управляющая компания БЦ, клининговая компания, охрана и т.д.,
Требования:

— грамотная речь и опрятный внешний вид;

системное мышление и сообразительность;

— внимательность к деталям и ответственность;

— умение быстро разбираться в новых задачах;

— базовые навыки работы с документами и таблицами;

— умение работать в режиме многозадачности;

Будет плюсом:

— опыт работы ассистентом или офис-менеджером;

— опыт взаимодействия с подрядчиками;

  • высшее юридическое образование.
Условия:
  • Официальное оформление в штат компании с первого рабочего дня;
  • Возможность профессионального развития внутри Компании;
  • Развивающуюся корпоративную культуру: корпоративы, награждение лучших сотрудников, подарки ко дню рождения и т.д.
  • Прозрачную систему мотивации: стабильный оклад + ежемесячная премия, зависящая от ваших результатов.

  • Полностью "белую" заработную плату без скрытых условий.

Навыки
  • Документальное сопровождение
  • Организаторские навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Заключение договоров
  • исполнение поручений руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • Деловая переписка
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Контроль выполнения задач
  • Выбор подрядных организаций
  • Деловая корреспонденция
  • Корпоративная этика
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Горбилет
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Баир Северо-Запад
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Рекомендуем

Офис-координатор / Операционист

Ленспецсервис Групп

  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Балтик Грин

Офис-менеджер

Балтик Грин

  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

КОМПАКТ

Офис-менеджер

КОМПАКТ

  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

SKDESIGN (СК ДИЗАЙН)
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Арман
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Адмирал, Агентство недвижимости
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

НОВОМЭК ИНЖИНИРИНГ

Офис-менеджер

НОВОМЭК ИНЖИНИРИНГ

  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

USTAGE GROUP
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

СИРИУС
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Петропак

Офис-менеджер

Петропак

  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Непомнящий Святослав Владимирович

Офлайн бизнес-ассистент руководителя

Непомнящий Святослав Владимирович

  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

АЛВАТЕКС ЗТМ

Офис-менеджер

АЛВАТЕКС ЗТМ

  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

АТЛАНТ-КТ
  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

Нева Тревел Компани

Офис-менеджер

Нева Тревел Компани

  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Морстройтехнология

Офис-менеджер/Секретарь

Морстройтехнология

  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

УЦ Развитие

Бизнес-ассистент

УЦ Развитие

  • Санкт-Петербург

  • до 110000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию