Секретарь-помощник руководителя

- организационное обеспечение деятельности руководства;

- формирование плана работ на день, неделю, месяц;

- планирование командировок и деловых поездок;

- прием звонков, организация телефонных переговоров и конференцсвязи;

- встреча посетителей, гостей, деловых партнеров;

- по указанию руководителя вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов;

- прием документов, обеспечение их надлежащего хранения;

- контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству;

- контроль исполнения документов и поручений руководства;

- обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;

- составление деловых писем партнерам и сотрудникам;

- выполнение поручений руководства в пределах своей компетенции.

Требования:

- высшее профессиональное образование;

- стабильный опыт работы не менее трех лет подряд в каждой организации;

- знать государственные стандарты по оформлению управленческих документов, нормативные документы и методические рекомендации по ведению делопроизводства;

- знать основы этики и эстетики, правила делового общения;

- уметь составлять деловые письма, проекты распорядительных документов, вести протоколы совещаний;

- работать в офисных компьютерных программах, пользоваться Интернетом и электронной почтой.

- полный рабочий день;

- испытательный срок - 3 месяца;

- корпоративные обеды;

- полис ДМС;

- официальное оформление с конкурентным доходом;

- уровень оплаты обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.