Помощник генерального директора

Петербургские аптеки

Помощник генерального директора

Санкт-Петербург, Ольховая улица, 4

Метро: Комендантский проспект

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организовывать работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора.
  • Контролировать точность и срок выполнения указаний и поручений Генерального директора.
  • Принимать и, при необходимости, перенаправлять поступающие телефонные звонки.
  • Контролировать организацию проведения телефонных переговоров генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
  • Вести рабочее расписание генерального директора.
  • Принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора.
  • Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.
  • В соответствии с установленными нормами и правилами заверять все необходимые документы
  • По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
  • Контролировать обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
  • Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Контролировать формирование управленческой документации в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение ее сохранности и своевременной передаче в архив.
  • Участвовать в разработке локальных нормативных актов по ведению делопроизводства, унифицированных систем документации, а также классификаторов документированной информации.
  • Контролировать систематизацию и текущее хранение управленческих документов в соответствии с номенклатурой дел.
  • Оказывать консультативную помощь работникам Организации по вопросам делопроизводства.
Требования:​​​​​​​
  • Образование высшее

  • Релевантный опыт работы от 5 лет

    Обязательно знание:

  • Законодательных и нормативных правовых актов, методических документов касающихся деятельности Организации, делопроизводства и хранения документов.
  • Стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
  • Схемы организации документооборота Организации, в т. ч. электронного.
  • Порядка оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности управленческой документации.
  • Основ законодательства о труде.Основ организации труда и управления.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • График: 5/2 (пн.-пт), 09:45-18:15
  • Достойная заработная плата
  • Испытательный срок 3 месяца
  • ДМС после прохождения испытательного срока
  • Просьба указывать уровень дохода

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Пивоваренная компания Балтика

Ассистент / Помощник директора

Пивоваренная компания Балтика

  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
СИРИУС
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Рекомендуем

Помощник директора

Беленикин Иван Александрович

  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Минский молочный завод №1

Бизнес-ассистент генерального директора

Минский молочный завод №1

  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

КОНРАД - группа компаний

Помощник/ассистент руководителя

КОНРАД - группа компаний

  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Системлинк
  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Торговый Дом Нева
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Ультрамар
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта

Бизнес-ассистент

Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта

  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Мой Бухгалтер
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта

Бизнес-ассистент операционного департамента

Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта

  • Санкт-Петербург

  • до 170000 RUR

Группа BLcons
  • Санкт-Петербург

  • до 170000 RUR

Северо-Западный институт управления РАНХиГС при Президенте РФ

Заведующий сектором расписания учебного отдела ФБТ

Северо-Западный институт управления РАНХиГС при Президенте РФ

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Баир Северо-Запад
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Качалова Инга Андреевна
  • Санкт-Петербург

  • от 250000 RUR

LEGENDA
  • Санкт-Петербург

  • от 230000 RUR

Бизнес Центр А+
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

билайн
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию