Личный помощник собственника бизнеса (Business & Lifestyle Assistant)

Предприниматель приглашает в команду профессионального ассистента. Мы ищем не просто исполнителя, а доверенное лицо, способное взять на себя управление всеми административными и бытовыми процессами, обеспечивая руководителю максимальный комфорт и экономию времени.

Ключевые задачи:

• Lifestyle-менеджмент: Поддержание всех активных процессов собственника и его семьи (бытовые, административные и сервисные вопросы).
• Travel-поддержка: Организация поездок «под ключ» для предпринимателя и его семьи (сложные маршруты, бронирование авиабилетов и отелей, трансферы, визовая поддержка).
• Управление объектами: Обеспечение функционирования офисных помещений, контроль закупок, взаимодействие с сервисными службами.
• Координация ресурсов: Управление персоналом сопровождения, контроль работы подрядчиков, мониторинг выполнения гарантийных обязательств.
• Бизнес-коммуникации: Подготовка корреспонденции и презентаций на русском и английском языках, сбор и структурирование информации для команды.
• Операционное планирование: Ведение рабочего календаря, организация встреч, контроль сроков исполнения поручений и формирование напоминаний.
• Соблюдение протокола: Работа с конфиденциальной информацией, строгое соблюдение деловой этики и субординации.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование и опыт работы на аналогичной позиции (Personal/Business Assistant) от 5-ти лет.
• Английский язык — не ниже B2 (Upper-Intermediate). Знание французского языка будет вашим преимуществом.
• Безупречные навыки делового общения и опыт взаимодействия с первыми лицами бизнеса.
• Продвинутый уровень владения MS Office и онлайн-сервисами (Microsoft Teams, Zoom).
• Опыт работы с системами бронирования и знание специфики сегмента Premium/Luxury.
• Высокий уровень самоорганизации, аккуратность, внимание к деталям и соответствие деловому стилю.
• Готовность к интенсивной работе, высокой загрузке, ненормированному рабочему дню.

Мы предлагаем:

• Работу в динамичной среде с интересными задачами.
• Высокий уровень ответственности и вовлеченность в масштабные проекты.
• Достойный уровень компенсации (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).